事務管理規則 第 303 條

白話解讀

事務管理規則第 303 條規定了會議的召開原則。根據該條規定，會議的召開應符合以下原則： 一、能促進協調合作、溝通意見或集思廣益之效果者。 這表示會議的目的是為了促進成員之間的合作和溝通，以達到更好的協調和共享意見的效果。 例如，當一個組織面臨重大決策時，召開一個會議可以讓不同部門的成員一起討論和分享自己的意見，從而促進彼此的合作和互動。 二、於工作推動及目標達成有必要者。 這表示會議應該是為了推動工作和實現目標，而且是必要的。 例如，當一個團隊需要定期回顧和討論工作進展，確保工作按計劃進行，並確保目標的實現，召開會議是必要的。 三、因特殊緊急需要，必須迅謀處理者。 這表示在特殊緊急情況下，必須迅速召開會議處理相應的問題。 例如，當一個組織面臨重大危機或突發事件時，需要迅速召開會議來應對和解決問題。 根據這些原則，事務管理規則第 303 條規定了會議的召開條件和目的，以確保會議的效果和正確性。