會議之文書、事務事項，得視其性質及規模，就左列各款酌定之。 一、編訂會議注意事項。 二、編訂程序表。 三、編印議事日程。 四、派定司儀、紀錄及速記員。 五、派定繕寫 (打字) 、校對、油印及收發人員。 六、派定人員辦理報到並準備報到應用之文件。 七、設置簽到處並指定人員管理簽到。 八、編定出 (列) 席人員座次。 九、配置發言條及鉛筆或原子筆。 十、分送會議有關之文件。 十一、派定會場服務人員。 十二、其他有關文書、事務事項。
依據事務管理規則第310條，會議之文書、事務事項的編訂及派定，可以根據其性質和規模酌定以下項目： 1. 編訂會議注意事項。 2. 編訂程序表。 3. 編印議事日程。 4. 派定司儀、紀錄及速記員。 5. 派定繕寫（打字）、校對、油印及收發人員。 6. 派定人員辦理報到並準備報到應用的文件。 7. 設置簽到處並指定人員管理簽到。 8. 編定出席人員座次。 9. 配置發言條及鉛筆或原子筆。 10. 分送會議相關文件。 11. 派定會場服務人員。 12. 其他相關的文書和事務事項。 根據以上資料，事務管理規則第310條列舉了會議的文書和事務事項，且說明根據會議的性質和規模，可以適當地進行編訂和派定。這些事項包括編訂注意事項、程序表、議事日程等，並且需要指定相關的人員負責相關的工作，如司儀、紀錄員、速記員等。此外，還應配置發言條和筆，並分送相關文件。在具體操作中，還應根據需要派定會場服務人員，並進行其他相關的文書和事務處理。 作為範例，根據中華民國審議程序法，《中華民國審議程序法執行細則》對於會議文書和事務事項有較為具體的規定，包括編訂會議議程、公告會議通知、組織會議的程序、確定主席和紀錄人等。這些規定可以作為參考，用於實際操作中的會議管理。
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