事務管理規則 第 313 條

議事紀錄，應依其程序分別載明左列之事項。 一、會議名稱及會次。 二、會議時間及地點。 三、出席人、列席人及請假或缺席人姓名。 四、主席姓名。 五、紀錄姓名。 六、報告事項。 七、討論及決議事項。 八、選舉事項 (如無從略) 。 九、其他應行記載事項。 議事紀錄，應由主席及紀錄分別簽署，以示負責。遇有重要決議案，應予當場宣讀。 會議紀錄應儘速整理、核定，分送有關機關、單位或出 (列) 席人員。