事務管理規則 第 409 條

集會管理之檢核要項如左： 一、各項集會，事前有無詳細之規劃，事務管理單位與各有關單位是否密切配合。 二、會場之佈置，是否符合規定。 三、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備，有無故障。 四、集會通知，繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。 五、會議資料之繕印，是否清晰，有無錯誤。 六、對於會議保密事項，是否依照規定辦理。 七、交通工具之管理，是否發生擁塞及缺乏情形。 八、會議室用具，有無損壞或短少。 九、各項消耗性之物品，管理是否嚴密，有無浪費。 十、集會費用開支，是否依照規定。 十一、會議紀錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。 十二、各種會議有無統計及評估資料。