檔案裝訂成冊，以一年一次為原則，依序標明年號、類號及案號。
檔案保管處所，以與其他建築物隔離為原則，應具有防範災害之設施，除檔案管理人員外，嚴禁他人進入檔案保管處所。
經裝訂之檔案，應每月抽查一次，以防損壞。
機密檔案，應指定專人保管。
