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事務管理規則第 六 編 物品管理

本規則所稱物品管理，係指關於公用物品之採購、收發、保管 登記、報核及廢品之處理。

本規則所稱物品，分消耗性物品及非消耗性物品兩類，其區分如左： 一、消耗性物品：係指一般公用物品經使用即失去原有效能或價值者。 二、非消耗性物品：係指一般公用物品，其質料較堅固，不易損耗，使用期限不及二年或金額在新台幣一萬元以下者。 前項消耗性與非消耗性物品之分類，依照行政院所定之財物標準分類辦理。

各機關之非消耗性物品，應依其質料、性能、構造及用途，分別自行酌定使用期限，物品管理單位並應根據使用實際效能，隨時紀錄，作為修正之參考。

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各機關經常需用之主要物品，應擬訂最低存量標準，由採購單位隨時補充之。

各機關使用單位請購物品，應填具請購單，依照規定辦理。

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物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理。

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物品採購驗收完畢後，採購單位應將發票及有關文件，送主 (會) 計單位辦理公款之支付，並由物品管理單位為物品增加之登記。

物品之保管，以集中為原則，並應妥慎儲存以防腐蝕、損耗、災害 盜竊，如有危險易燃性者，應另行分別隔離保管。

未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。

物品儲藏處所應力求堅固、安全、乾燥及合用。

物品不便庫儲而露儲不致使物品遭受損害者，得露天存儲。

物品管理人員，對於保管之物品應分類編號、隨時檢查並定期盤存。盤存時應由主管單位派員監盤，並編製盤存表，以備查對。

損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為修復利用，不得棄置。

物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點，交接清楚，並由主管派員監交。

物品保管人員，應注意收回調離職人員借用之物品。

各機關應根據所屬單位人員工作上之需要，按其業務性質及使用期限，分別訂定領用物品種類及數量之標準。

各機關工作人員，不得領用其職務需要以外之物品。

各機關專供公用之物品，非因公務不得使用。

物品之核發手續，應根據物品領用單及領物登記卡辦理，如依規定係借用者，應由使用人填具借據，於離職或無使用需要時交還之。 非消耗性物品，以繳舊換新為原則。

物品保管人員，對經管之物品，應負妥善保管之責；如因過失損壞或遺失，應負賠償之責。使用人對借用物品亦同。

物品賠償之標準，依損壞時之市價為準，並按其已使用之年限折價計算。

物品損失，由於保管人員或使用人故意破壞、侵占或盜賣者，除照前條規定賠償外，並應視其情節輕重予以議處或依法究辦。

物品登記，應憑各項收發單證辦理。

物品應設立收發分類日記帳，其屬於非消耗性者，應參照財產管理關於財產登記之規定辦理。

物品保管人員，應按月編製物品收發月報表，附具領 (借)用憑證報核。

物品登記，其度量衡單位，應以公制為準。

損壞不堪修復之物品，應陳奉核准予以報廢。在未奉准前，應妥予保管，不得毀棄。

報廢物品之處理，準用第一百三十四條之規定。

物品經報廢者，應在物品帳內註銷。