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事務管理規則第 一 章 通則

  • 原始資料來源:全國法規資料庫、立法院法學系統
第 一 章 通則

各機關對其他機關、團體或人民行文之程式,除依公文程式條例之規定辦理外,其文書處理,依本規則之規定。但機關另有規定者,從其規定。

各機關之文書處理電子化作業,應與檔案管理結合,並依行政院訂頒之相關規定辦理;對適合電子交換之公文,應以電子交換行之。

為落實文書減量,各機關應提升公文電子處理比例,減少文書使用,並訂定評估指標,確實考評。

私人函件涉及公務者,得依規定程序,作為公文書處理。

各機關之文書處理,依分層負責規定,由主管人員判,不得逾越或廢弛,並得依規定,將決行案件,列報機關首長或上級機關核閱。

機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。有關國家機密事項,依國家機密保護法及其相關規定辦理;有關一般公務機密事項,依相關法規及保密規定辦理。

各機關得依本規則及有關規定,訂定文書處理實施要點,以資配合實際需要。