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事務管理規則第 八 編 辦公處所管理

本規則所稱辦公處所管理，係指各機關公務上使用之全部房屋及其庭院 隙地、通路、走廊、圍牆、水溝與四周鄰接地區之設計、佈置 清潔及節約能源等管理事項。

各機關辦公房屋，除辦公室外，得按實際需要酌設禮堂、會議室、接待室、服務台、警衛室、值日室、休息室、盥洗室、圖書室、閱覽室、醫務室、哺育室、文康室、保管室、電話總機室、餐廳、廚房、車庫及其他有關處所。

各機關辦公房屋之構造及房間分佈，應切合實際需要，並應依其機關性質，選擇適當地點，顧及安全。

各機關辦公房屋之設計，應依照營建法令規定辦理。

各機關辦公房屋，應保持適當溫度、濕度，並注意調節空氣。在嚴寒酷暑時，應酌設防寒防暑設備。

各機關辦公房屋內外，包括牆壁、門窗、天花板、地板等，應視環境需要，油漆或粉刷適當顏色。

各機關辦公房屋，必要時其牆壁、天花板等，得使用吸音材料，以減低噪音。

各機關辦公室，其面積之規劃，應就機關業務性質、員額，經費及土地運用情形充分評估，並與區域發展相結合；其公共設施之規劃，應視實際需求為之。 前項辦公室面積標準，由行政院公共工程委員會研議，報行政院定之。

各機關建築辦公房屋時，應注意防空、防火、防水、防盜、防風、防震及蟲害等之安全設備；其構造以採用鋼骨或鋼筋混凝土為原則。

各機關購置桌、椅、櫥、櫃等辦公用具，其規格顏色應力求劃一。

辦公室內桌椅，應按工作性質及其進行之順序，合理排列，並力求整齊。

辦公室內不得堆置不用傢具及物品，私人衣帽雨具等應存放於指定處所。

辦公桌上之用品，應力求簡潔合用，並放置整齊。

辦公室內，得於適當處所設置飲水器或水壺及茶杯，以便取用。

辦公室內，得於適當處所懸掛時鐘、日曆及溫度計等。

各機關禮堂及會議廳 (室) 應依機關學校團體懸掛國旗　國父遺像　先總統蔣公遺像　蔣故總統經國先生遺像暨元首玉照辦法規定辦理。

各機關銜牌應懸掛於大門正上方或左側，其字體一律楷書，直式者由上向下寫，橫式者由右向左寫。

各機關房屋牆壁，應經常保持清潔，其有殘破或不整齊建築物，應予修整或拆除。

各機關所在區域或庭院隙地，得設計佈置公共藝術設施，種植花木或舖種草皮，並應經常修剪。

各機關辦公處所庭院、道路，應視需要裝置照明設備。

各機關標誌牌及標語牌其字體以楷書為原則，形式顏色均應整齊劃一。

各機關得闢停車場及機車、腳踏車停放場，禁止隨地停車。

各機關辦公處所得於適當地點，設置旗桿、標準鐘、公告牌、意見箱等。

各機關辦公處所除指定地點外，不得隨意曝晒衣物及堆置器材廢品。

各機關辦公處所應保持肅靜，在辦公室內洽談公務或使用電話，應儘可能抑低音量，注意禮貌、節約通話時間，以免妨礙他人。

各機關職員非因公務必要，不得在辦公室內會客，並不得攜帶兒童進入辦公室。

使用打字機等發生噪音之工作處所，應裝置隔音設備或與一般辦公室隔離，以免干擾。

辦公處所之工友，應在工作處所設置座位，司機、技工等均應在指定地點聽候派遣。

各機關應注意遵守安全及保密規定；每日下班後，各員工應檢查下列事項： 一、辦公室內有無散置文件。 二、辦公室櫥櫃抽屜已否落鎖。 各員工發現文件散置或櫥櫃抽屜未落鎖者，除代為保管或代為鎖妥外，應依有關保密規定辦理。

各機關員工除因特殊需要經核准者外，不得在辦公室內住宿；每日下班後，應關閉不必要電源，關鎖門窗。

各機關辦公室內，於每日適當時間，由事務管理人員督促清潔人員清掃。

各機關辦公室之廢紙、垃圾等，應按環境保護有關規定分類處理，並由事務管理人員督促清潔人員分類收集，予以資源回收或依規定按廢棄物處理。

各機關庭院、隙地、大門、通路、走廊、圍牆、水溝、餐廳及廚房等，應隨時保持整潔。

各機關應按員工人數設置盥洗室；男女盥洗室應劃分隔離，室內外應保持整潔，並隨時噴灑消毒藥水。

各機關地區遼闊者，對於室內及環境清潔，得採用分區負責方式辦理。

各機關事務管理單位，應派員定期檢查室內外環境清潔。

各機關對於使用能源之管理，應加強各種管制措施，以達成節約能源之目的。