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事務管理規則第 三 章 收發與保管

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物品採購驗收完畢後，採購單位應將發票及有關文件，送主 (會) 計單位辦理公款之支付，並由物品管理單位為物品增加之登記。

物品之保管，以集中為原則，並應妥慎儲存以防腐蝕、損耗、災害 盜竊，如有危險易燃性者，應另行分別隔離保管。

未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。

物品儲藏處所應力求堅固、安全、乾燥及合用。

物品不便庫儲而露儲不致使物品遭受損害者，得露天存儲。

物品管理人員，對於保管之物品應分類編號、隨時檢查並定期盤存。盤存時應由主管單位派員監盤，並編製盤存表，以備查對。

損壞之物品，如尚有使用價值者，仍應妥為修復利用，不得棄置。

物品保管人員更迭時，應將經管物品會同盤點，交接清楚，並由主管派員監交。

物品保管人員，應注意收回調離職人員借用之物品。

各機關應根據所屬單位人員工作上之需要，按其業務性質及使用期限，分別訂定領用物品種類及數量之標準。

各機關工作人員，不得領用其職務需要以外之物品。

各機關專供公用之物品，非因公務不得使用。

物品之核發手續，應根據物品領用單及領物登記卡辦理，如依規定係借用者，應由使用人填具借據，於離職或無使用需要時交還之。 非消耗性物品，以繳舊換新為原則。

物品保管人員，對經管之物品，應負妥善保管之責；如因過失損壞或遺失，應負賠償之責。使用人對借用物品亦同。

物品賠償之標準，依損壞時之市價為準，並按其已使用之年限折價計算。

物品損失，由於保管人員或使用人故意破壞、侵占或盜賣者，除照前條規定賠償外，並應視其情節輕重予以議處或依法究辦。