各機關文書用紙，應依規定標準印製使用。
機關公文以電子交換行之者，應依規定之共同傳輸檔案格式、中文碼傳送原則及其他相關規範辦理。
各機關應儘量改進文書用具及設備，以增進文書處理之效率。
各機關因處理文書需要之章戳，依相關法令規定，自行刻用之。
