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事務管理規則第 三 章 分類編案

各機關之檔案，按類、綱、目、節四級分類，由檔案主辦單位編列檔案名稱及分類表，陳奉機關首長核定實施。如非必要，應避免更改。

檔案應冠案名，其區分如左： 一、依文書性質區分：以概括全案之名詞為案名，以立案之先後為序。 二、依機關名稱區分：以機關名稱為案名，以隸屬機關為序。 三、依地域區分：以地域名稱為案名，以地域表之代號或地名首字之四角號碼為序。 四、依人名或企業單位區分：以人名或企業單位為案名，以四角號碼或五筆檢字法代號為序。

檔案號碼，分左列三種： 一、年號：以中華民國年份編列。 二、類號：以代表類、綱、目、節之數字編列。 三、案號：以同一類號案件發生之先後順序編列。

歸檔案件無前案可併者，始得編立新案，其編號原則如左： 一、新案應就年份、類別及有關規定編為年號、類號及案號。 二、有前案之案件，無論跨越若干年度，均應併入前案。 三、檔號應自左至右，編列於相關案件首頁之左上角，外文則為右下角。

一案涉及數事者，應先確定其主要類分、編列檔案號碼，填分存單，或另以影 (複) 本分附於相關檔案內。