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事務管理規則第 十四 編 工作檢核

各機關為加強事務管理，提高工作效率，應實施事務管理工作檢核。 前項檢核分為平時檢查與定期考核兩種；平時檢查由各機關自行規定，定期考核依照本規則辦理。

事務管理單位主管，應負事務管理工作檢核之責任，並應適時對機關首長提出檢核報告及改進意見。

各機關實施工作檢核，得組成檢核小組辦理。其人員由事務管理單位、人事單位、會計單位及研考單位派員參加，並由事務管理單位主管為召集人。

文書處理之檢核要項如左： 一、各項文書處理手續，是否迅速確實。 二、文書單位應備之簿冊，是否齊全。 三、收發文程序，是否合乎規定。 四、文書處理分層負責之執行，是否有效。 五、文書革新與工作簡化，是否切實執行。 六、公文時效管制制度，是否徹底實施。 七、文書稽催，是否徹底執行。 八、文書保密，是否嚴格執行。 九、文書單位，是否使用高效事務機具。 十、文書用紙，是否合乎標準。 十一、必要之文書用具，是否齊備。

檔案管理之檢核要項如左： 一、有無訂定分類表，是否適切。 二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續，是否迅速確實。 三、保管年限及檔案之存廢，已否明定。 四、是否如期辦理銷燬。 五、檔案庫房設置，是否安全。 六、有無收檔、調檔、歸檔及銷燬等統計資料。 七、檔案之保密，是否嚴格執行。 八、管理設備，是否符合標準。 九、縮影設備使用，是否良好。 十、檔案保管及整理，是否良好。

出納管理之檢核要項如左： 一、出納手續，是否符合規定。 二、庫存現金數目，是否與會計紀錄符合，有無私自墊借或以單據抵現情事，有無與核定額度相符；如不符，有無編製銀行或公庫存款差額解釋表。 三、傳票送達後，辦理收付款項，是否迅速。 四、保管之票據、有價證券，是否與帳面相符。 五、各種簿表，是否齊全，相關紀錄有否翔實完備。 六、收付款項，是否隨時登帳。 七、暫收款、收據貼印花及保管時間，是否遵照規定辦理。

財產管理之檢核要項如左： 一、財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主 (會) 計單位之帳目相符。 二、財產增減表，是否依時造送。 三、財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全完整。 四、財產責任簽認手續，是否辦理齊全。 五、出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否有借據。 六、財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由依照規定辦理。 七、廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。 八、財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整修或報廢。九、財產之變賣，是否按照規定手續辦理。 十、財產應付之稅捐，是否按期繳納。

物品管理之檢核要項如左： 一、各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。 二、採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。 三、物品驗收，是否依照規定手續辦理。 四、庫存物品，是否帳物相符。 五、庫存物品是否分類，放置是否整齊。 六、物品之核發，是否按照領用標準及程序，切實執行。 七、物品登記，是否確實。 八、物品是否有適當儲藏處所。 九、廢品是否依照規定辦理。

車輛管理之檢核要項如左： 一、各項登記表卡，是否完備。 二、車輛調派，是否建立制度，切實執行。 三、油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。 四、車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。 五、車輛保養，是否按照規定切實實施，保養必要之工具，是否完全。 六、車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。 七、駕駛人是否依時填報各項規定表報。

辦公處所管理之檢核要項如左： 一、辦公處所之分配，是否適當。 二、辦公室內佈置是否符合工作簡化要領。 三、辦公室器具及私人物品放置，是否適當。 四、辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。 五、辦公室之必要設備，是否完全。 六、辦公室之秩序，是否保持靜肅。 七、辦公室之保密，是否嚴格執行。 八、辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常保持清潔。 九、固定標語牌及指路牌有無倒斜或破損情形。 十、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。 十一、水電設備，是否妥善，有無損壞情形。 十二、廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否清潔衛生。 十三、水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。 十四、環境衛生有無專人負責，效果是否良好。 十五、辦公處所能源節約措施，是否有效。

宿舍管理之檢核要項如左： 一、宿舍之借用，有無訂定標準，並按照標準公平辦理。 二、宿舍設備，是否有一定標準，並按照標準實施。 三、宿舍檢修，是否按照程序執行，能否達成嚴格審核，控制預算任務。四、臨時及緊急保養工程，是否按照規定辦理。 五、有關宿舍事務之各種表冊，是否依照規定格式詳細記載，按期填報。

安全管理之檢核要項如左： 一、警衛機關或防護團之組織，是否健全，能否於緊急時迅速集合。 二、各種安全防護工作，是否依照規定實施。 三、消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或不堪使用。 四、消防及救護訓練與演習，是否定期實施。 五、夜勤值班，是否依照規定辦理。 六、門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。 七、與當地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，有無經常保持聯繫。

集會管理之檢核要項如左： 一、各項集會，事前有無詳細之規劃，事務管理單位與各有關單位是否密切配合。 二、會場之佈置，是否符合規定。 三、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備，有無故障。 四、集會通知，繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。 五、會議資料之繕印，是否清晰，有無錯誤。 六、對於會議保密事項，是否依照規定辦理。 七、交通工具之管理，是否發生擁塞及缺乏情形。 八、會議室用具，有無損壞或短少。 九、各項消耗性之物品，管理是否嚴密，有無浪費。 十、集會費用開支，是否依照規定。 十一、會議紀錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。 十二、各種會議有無統計及評估資料。

工友管理之檢核要項如左： 一、工友工作，是否分配適當。 二、工友人數，是否符合規定。 三、僱用工友，是否有一定標準，手續是否完備。 四、工友工作時間之規定，是否適當，上下班是否準時。 五、工友訓練，是否認真並切合需要。 六、工友服務態度，是否良好。 七、工友請假，是否嚴格管理。 八、對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。 九、工友考核，是否按照規定辦理。

員工福利管理之檢核要項如左： 一、業務計畫，是否適應員工需要。 二、執行進度，是否符合業務計畫。 三、現有設施，是否配合業務上需要。 四、工作人員有無違規失職情形。 五、營運績效，是否良好。 六、收支帳目，是否清楚。 七、現金保管，是否依照規定辦理。 八、福利金之使用，是否符合規定。

每年度工作檢核結果，應報告機關首長。除部會以上階層外，並應陳報上級機關備查。

事務管理工作檢核結果，得分別予以獎懲。